山西省档案局关于

做好2015年建设项目档案工作的通知

各市档案局、各有关省直单位、各省属企业：

        为做好2015年建设项目档案工作，促进建设项目档案工作依法、有序、科学、合理、规范、健康地开展，现将有关事项通知如下:

        一、加大建设项目档案工作的监管和指导力度

        1、要根据建设项目的隶属关系，认真履行对建设项目档案工作的监督和指导职责，做好建设项目档案管理登记工作，及时掌握建设项目基本情况，实现对建设项目档案工作全过程跟踪指导，引导建设单位采取有效措施，确保建设项目档案完整、准确、安全；

        2、要按照《山西省档案管理条例》和山西省档案局、山西省发展和改革委员会《关于转发国家档案局、国家发展和改革委员会<关于印发重大建设项目档案验收办法的通知>的通知》、山西省档案局《关于进一步做好全省政府投资项目档案工作的意见》（晋档字〔2014〕58号）的要求，按照验收权限，认真组织项目档案专项验收的工作，规范验收程序，保证验收所需的时间，不得走过场，建立档案专家库，加大验收组成员中相关行业档案专家和技术专家的比例，严格验收标准，确保验收质量；

        3、各市档案局、各有关省直单位、各省属企业要根据本地区、本部门的具体情况，制定科学合理的工作计划，有步骤地开展项目档案的监督检查、指导、培训工作；

        4、各市档案局、各有关省直单位、各省属企业要根据工作需求，加大建设项目档案培训工作力度，增强培训的针对性和实用性，注重培训效果，提高建设项目档案人员的业务技能和管理水平；

        5、各市档案局、各有关省直单位、各省属企业要积极开展示范项目档案工作，在本地区、本行业、本系统确定档案工作示范项目，尽早动手、精心培养、严格要求，创建出档案管理领先的一流的建设项目，对本地区、本行业、本系统的建设项目档案工作起到引领和示范作用；

        6、开展巡回检查工作，省档案局将对运城、晋中两市建设项目档案工作进行检查；

        7、省档案局拟出台《山西省建设项目档案验收细则》，出台前将广泛征求意见，请各单位结合工作实际，提出修改意见。

        二、做好相关材料的报送工作

        各地区各单位请于3月20日前向我局经科处报送以下材料：

        1、本地区本单位建设项目档案工作2014年工作总结、2015年工作计划及2015年山西省重大建设项目档案工作业务指导培训验收计划表(见附件1)；

        2、各市档案局要填报2014年组织的建设项目档案验收情况汇总表（见附件2）、《山西省各市2014年新增重大建设项目登记表》（见附件3）；

        3、省直各有关单位、各省属企业要组织好所属单位重大建设项目档案管理报送工作，要将所填报的《山西省重大建设项目档案管理情况登记表》（见附件4）汇总后报省档案局，汇总要有名单；

        4、本地区本单位负责建设项目档案工作业务指导的人员名单、职务（职称）、联系电话（见附件5）。

        报送材料除纸质文件外，还需报送电子文件，电子文件使用Word文本。

        报送地址： 太原市朝阳街78号  

        邮    编：030045

        联 系 人：侯武鹏    

        邮    箱：houwupeng@163.com     

         联系电话：0351—4373940  13835178936

 附件：1.2015年山西省重大建设项目档案工作业务指导培训验收计划表

             2.2014年建设项目档案验收情况汇总表

             3.山西省各市2014年新增重大建设项目登记表

             4.山西省重大建设项目档案管理情况登记表

             5.负责建设项目档案工作业务指导人员名单

                                                              山西省档案局

                                                             2015年3月12日

附表.doc